Затверджено

наказом Українського

центру оцінювання якості освіти

від 14.12.2010 р. № 153

Регламент

проведення реєстрації осіб, які виявили бажання

пройти зовнішнє незалежне оцінювання в 2011 році

1. Загальні положення

1.1. Регламент проведення реєстрації осіб, які виявили бажання пройти зовнішнє незалежне оцінювання в 2011 році (далі – Регламент), розроблено відповідно до Порядку проведення зовнішнього незалежного оцінювання в 2011 році, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України  від 06 грудня 2010 року № 1207 «Про затвердження нормативно-правових актів щодо проведення зовнішнього незалежного оцінювання навчальних досягнень випускників навчальних закладів системи загальної середньої освіти в 2011 році».

1.2. Регламент визначає процедуру та умови проведення реєстрації осіб, які виявили бажання пройти зовнішнє незалежне оцінювання (далі – зовнішнє оцінювання) в 2011році.

1.3. Зареєструватися для проходження зовнішнього оцінювання  може будь-яка особа, яка має повну загальну середню освіту або є випускником закладу системи загальної середньої освіти поточного навчального року та планує вступати до вищого навчального закладу України.

2. Проведення реєстрації

2.1. Реєстрацію осіб, які виявили бажання пройти зовнішнє оцінювання в 2011 році, здійснюють регіональні центри оцінювання якості освіти (далі – регіональні центри).

2.2. Регіональні центри в кожній з областей, Автономній Республіці Крим, містах Київ і Севастополь на засадах співпраці з органами управління освітою, навчальними закладами створюють пункти реєстрації (не менше одного на 5000 випускників загальноосвітніх навчальних закладів).

2.3. У пунктах реєстрації надається:

інформаційно-консультативна допомога з питань проведення реєстрації для участі в зовнішньому оцінюванні;

допомога в створенні заяв-реєстраційних карток для осіб, які виявили бажання пройти зовнішнє оцінювання.

2.4. Інформування громадян про терміни, порядок проведення реєстрації, місця розташування та графік роботи пунктів реєстрації здійснюється регіональними центрами у співпраці з Міністерством освіти і науки Автономної Республіки Крим, управліннями освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.

2.5. Реєстрація осіб, які виявили бажання пройти зовнішнє оцінювання, розпочинається 1 січня та закінчується 28 лютого 2011 року.

2.6. Реєстрація особи для проходження зовнішнього оцінювання здійснюється на підставі надісланих нею до відповідного регіонального центру реєстраційних документів:

заяви-реєстраційної картки;

копії паспортного документа або свідоцтва про народження для осіб, які народилися після 1 вересня 1994 року та не отримали паспорт;

копії документа про повну загальну середню освіту або довідки з місця навчання за зразком, установленим Українським центром оцінювання якості освіти (далі – Український центр) для осіб, які здобудуть повну загальну середню освіту в поточному навчальному році;

висновку закладу охорони здоров'я про необхідність створення особливих (специфічних) умов проходження зовнішнього оцінювання для осіб, які мають захворювання, що можуть бути перешкодою для проходження тестувань.

2.7. Копії документів, що надаються для реєстрації, завіряються підписом заявника із зазначенням «Із оригіналом згідно».

2.8. Для генерування заяви-реєстраційної картки особа звертається за допомогою до пункту реєстрації, або створює її самостійно, скориставшись спеціальною комп’ютерною програмою (далі – програма реєстрації), розробленою в Українському центрі та розміщеною на його офіційному веб-сайті.

2.9. Для створення заяви-реєстраційної картки до програми реєстрації вводяться такі дані:

дата народження;

тип документа, що засвідчує особу;

номер контактного телефону;

адреса місця постійного проживання;

рік отримання документа про повну загальну середню освіту;

відомості про навчальний заклад (для випускників поточного навчального року);

перелік навчальних предметів, із яких особа бажає пройти зовнішнє оцінювання;

мова, якою особа бажає отримати переклади тестів;

номер і дата видачі висновку закладу охорони здоров'я про необхідність створення особливих (специфічних) умов проходження зовнішнього оцінювання (для осіб, які мають захворювання, що можуть бути перешкодою для проходження тестувань).

2.10. Після введення в програму реєстрації даних, зазначених у п. 2.9 цього Регламенту, особа:

роздруковує бланк заяви-реєстраційної картки, перевіряє правильність зазначених у ній даних;

оформляє заяву-реєстраційну картку;

наклеює дві фотокартки розміром 3 х 4 см у відповідних місцях заяви-реєстраційної картки;

роздруковує контрольно-інформаційний лист;

надсилає в установлені терміни на адресу регіонального центру реєстраційні документи.

2.11. Особі, яка зареєстрована для проходження зовнішнього оцінювання (далі – абітурієнт), регіональний центр надсилає рекомендованим поштовим відправленням:

реєстраційну картку абітурієнта;

бланк Сертифіката зовнішнього незалежного оцінювання (далі – Сертифікат);

інформаційний бюлетень «Зовнішнє незалежне оцінювання. 2011 рік»;

повідомлення про створення особливих (специфічних) умов проходження зовнішнього оцінювання та висновок закладу охорони здоров’я (для осіб, які надали відповідний висновок).

2.12. Для кожної зареєстрованої особи на веб-сайті Українського центру створюється персональна інформаційна сторінка, доступ до якої здійснюється за номером Сертифіката та pin-кодом, указаним у ньому.

2.13. У разі втрати або пошкодження Сертифіката абітурієнт повинен особисто звернутися до відповідного регіонального центру з письмовою заявою про виготовлення дубліката Сертифіката. Абітурієнт зобов'язаний пред’явити документ, що засвідчує особу, на підставі якого відбувалася реєстрація, надати фотокартку розміром 3х4 см та зіпсований Сертифікат (у разі його пошкодження).

 Виготовлення дубліката Сертифіката здійснюється за кошти фізичної особи, яка його замовляє.

3. Внесення змін до реєстраційних даних

3.1. Абітурієнт має право внести зміни до реєстраційних даних шляхом проходження повторної реєстрації. У такому разі крім документів, зазначених у п. 2.6 цього Регламенту, він повинен надіслати раніше отриманий Сертифікат, що анулюється.

3.2. Особа, якій відмовлено в реєстрації, може повторно надіслати до регіонального центру комплект реєстраційних документів, усунувши причини, що стали підставою для прийняття такого рішення. У такому разі до комплекту реєстраційних документів додається копія листа регіонального центру з відмовою в реєстрації.

3.3. У разі відмови від проходження зовнішнього оцінювання абітурієнт надсилає раніше отриманий Сертифікат та заяву про відмову від реєстрації на адресу відповідного регіонального  центру.

3.4. У випадках, зазначених у п. 3.1-3.3 цього Регламенту, документи надсилаються поштовим відправленням до регіонального центру протягом часу, відведеного на реєстрацію, та наступних 20-ти календарних днів.

4. Реєстрація окремих категорій осіб

4.1. Громадяни України, які проживають за кордоном, іноземці та особи без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах і бажають зареєструватися для проходження зовнішнього оцінювання, реєструються в установленому цим Регламентом порядку. Окрім документів, зазначених у п. 2.6 цього Регламенту, такі особи надсилають:

переклади документів українською мовою, завірені нотаріально (для осіб, які подають документи, оформлені іноземною мовою);

поштовий конверт із наклеєною маркою та вказаною зворотною адресою (для осіб, які проживають за кордоном).

4.2. Особи, зазначені в п. 4.1 цього Регламенту, які проживають за кордоном або є випускниками поточного навчального року закордонного навчального закладу, надсилають рукописну заяву щодо реєстрації для участі в зовнішньому оцінюванні на адресу регіонального центру.

            У заяві повинно бути вказано:

прізвище, ім’я, по батькові;

дата народження;

тип, серія, номер паспортного документа (свідоцтва про народження);

номер контактного телефону;

адреса місця постійного проживання;

назва області, міста, де бажає проходити тестування (для осіб, які проживають за кордоном);

рік отримання документа про повну загальну середню освіту;

відомості про навчальний заклад (для випускників поточного навчального року);

перелік навчальних предметів, із яких особа бажає пройти зовнішнє оцінювання;

мова, якою особа бажає отримати переклади тестів;

номер і дата видачі висновку закладу охорони здоров'я про необхідність створення особливих (специфічних) умов проходження зовнішнього оцінювання (для осіб, які мають захворювання, що можуть бути перешкодою для проходження тестувань).

4.3. Реєстрація осіб, які відбувають покарання в місцях позбавлення волі, здійснюється на основі угоди між Українським центром та Державним департаментом України з питань виконання покарань.

5. Обробка реєстраційних документів абітурієнтів

5.1. Обробка реєстраційних документів, надісланих особами, які виявили бажання пройти зовнішнє оцінювання, здійснюється в регіональних центрах на лініях обробки реєстраційних документів (далі – лінія обробки) відповідно до Технологічної схеми обробки реєстраційних документів.

5.2. Регіональні центри забезпечують облік, обробку, зберігання реєстраційних документів та здійснюють інформування абітурієнтів про результати реєстрації.

5.3. Облік надісланих реєстраційних документів ведеться окремо від інших звернень громадян.

5.4. Обробку реєстраційних документів здійснюють працівники регіональних центрів. У разі необхідності до процесу обробки можуть залучатися особи, які не є працівниками регіонального центру, шляхом укладення з ними цивільно-правових угод. Навчання залучених осіб організовують регіональні центри.

5.5. Обробка реєстраційних документів здійснюється почергово, у міру надходження (упродовж 10 робочих днів із моменту їхнього отримання).

5.6. Реєстраційні документи зберігаються в окремій кімнаті, обладнаній надійними засобами захисту, що унеможливлює несанкціонований доступ до них сторонніх осіб.

5.7. Український та регіональні центри забезпечують захист та використання реєстраційних даних осіб, які виявили бажання пройти зовнішнє оцінювання, згідно з чинним законодавством.

5.8. Лінія обробки має бути забезпечена:

персональними комп’ютерами, під’єднаними до локальної мережі;

планшетними сканерами;

ручними сканерами;

принтерами, за допомогою яких можна роздрукувати документи формату А5;

сейфом (металевою шафою) для зберігання  спеціальних номерних голографічних наліпок Українського центру оцінювання якості освіти (далі – голографічна наліпка).

5.9. Український центр забезпечує регіональні центри голографічними наліпками (відповідно до заявленої кількості), зберігання, використання та облік яких здійснюються відповідно до вимог Інструкції про використання спеціальних номерних голографічних наліпок Українського центру оцінювання якості освіти.

5.10. Процес обробки реєстраційних  документів осіб, які виявили бажання пройти зовнішнє оцінювання, передбачає такі етапи:

систематизація надісланих документів;

уведення реєстраційних даних до бази даних абітурієнтів і результатів проходження зовнішнього незалежного оцінювання в 2011 році (далі – база даних абітурієнтів);

розгляд регламентною комісією регіонального центру висновків закладів охорони здоров’я про можливість створення абітурієнтам особливих (специфічних)  умов для проходження зовнішнього оцінювання та реєстраційних документів, оформлених із порушенням вимог цього Регламенту;

сканування заяв-реєстраційних карток;

оформлення Сертифікатів;

інформування осіб про результати реєстрації.

5.11. Наказом директора регіонального центру призначаються адміністратори лінії обробки, кур’єр, оператори першого та другого введення, старший оператор, відповідальний за оформлення сертифікатів.

Виконання обов’язків адміністратора лінії обробки, кур'єра, старшого оператора та відповідального за оформлення сертифікатів покладаються на працівників регіонального центру.

5.12. Працівники, які здійснюють обробку реєстраційних документів:

використовують реєстраційні дані осіб, які виявили бажання пройти зовнішнє оцінювання, лише для проведення реєстрації;

несуть персональну відповідальність за здійснення реєстраційних процедур та збереження реєстраційних документів, з якими вони працюють.

5.13. Адміністратор організовує роботу працівників, які проводять реєстрацію.

Виконання вказівок і вимог адміністратора з питань режиму роботи та організації діяльності лінії обробки є обов'язковим для всіх осіб, які здійснюють обробку реєстраційних документів.

5.14. Відповідальність за отримання, систематизацію та відправлення поштової кореспонденції покладається на кур'єра.

5.15. Уведення реєстраційних відомостей особи із заяви-реєстраційної картки до бази даних абітурієнтів здійснюється двома незалежними операторами введення.

5.16. До бази даних абітурієнтів уводяться такі відомості про осіб, які виявили бажання пройти зовнішнє оцінювання:

           за допомогою клавіатури:

прізвище, ім’я, по батькові;

серія, номер паспортного документа (свідоцтва про народження);

назва вулиці, номери будинку, квартири, де проживає особа;

           за допомогою оптичних сканерів штрих-кодів:

дата народження;

адреса місця постійного проживання (крім назви вулиці, номерів будинку, квартири);

номер контактного телефону;

перелік навчальних предметів, з яких особа бажає пройти зовнішнє оцінювання;

мова, якою абітурієнт бажає отримати переклади тестів;

назва та адреса навчального закладу (для випускників загальноосвітніх навчальних закладів 2011 року);

відомості про необхідність створення особливих (специфічних) умов проходження зовнішнього оцінювання (для осіб, які мають захворювання, що можуть бути перешкодою для проходження тестування).

Якщо до бази даних абітурієнтів не можна внести інформацію шляхом сканування, її введення здійснюється за допомогою клавіатури.

5.17. Інформація, зазначена в п.5.16 цього Регламенту, вводиться до бази даних абітурієнтів оператором першого введення після перевірки:

наявності в заяві-реєстраційній картці даних, необхідних для здійснення реєстрації;

достовірності даних, зазначених у заяві-реєстраційній картці;

ідентичності фотокарток, наклеєних на заяві-реєстраційній картці.

 5.18.  До бази даних абітурієнтів поміщується скан-копія заяви-реєстраційної картки. Сканування заяви-реєстраційної картки здійснює оператор другого введення.

5.19. Особа вважається зареєстрованою, якщо її реєстраційні відомості, внесені до бази даних абітурієнтів операторами першого та другого введення, виявилися ідентичними.

5.20. У разі виявлення розбіжностей між реєстраційними даними, уведеними операторами, остаточне рішення стосовно відомостей, що вносяться до бази даних абітурієнтів, приймає старший оператор.

5.21. Оформлення Сертифікатів та формування поштових відправлень для  абітурієнтів здійснює відповідальний за оформлення сертифікатів. За розпорядженням директора регіонального центру оформлення Сертифікатів можуть здійснювати оператор другого введення або старший оператор.

5.22. В окремих випадках за рішенням регламентної комісії регіонального центру особі може бути відмовлено в реєстрації.

Підстави для відмови в реєстрації:

надання не всіх документів, необхідних для здійснення реєстрації;

неналежне оформлення заяви-реєстраційної картки;

зазначення в заяві-реєстраційній картці недостовірних даних;

неможливість створення особливих (специфічних) умов проходження зовнішнього оцінювання відповідно до висновку закладу охорони здоров’я;

подання заяви пізніше встановленого терміну (визначається за поштовим штемпелем відправлення).

5.23. Рішення про відмову в реєстрації особам, які виявили бажання пройти зовнішнє оцінювання, приймається регламентною комісією регіонального центру в межах часу, передбаченого п.5.5 цього Регламенту.

5.24. У разі прийняття рішення про відмову в реєстрації особі надсилається рекомендованим поштовим відправленням лист, де зазначено причину відмови. До листа додаються всі документи, надіслані особою для реєстрації, крім заяви, що відрізається від заяви-реєстраційної картки та зберігається в регіональному центрі.

5.25. У разі подання особою висновку закладу охорони здоров’я про створення особливих (специфічних) умов для проходження зовнішнього оцінювання робляться його ксерокопії, завірена директором регіонального центру. Копія зберігається разом з документами регламентної комісії.